Guide pratique

Vous êtes rentable,
mais toujours à découvert ?
Voici pourquoi — et comment s'en sortir

Il y a quelques mois, un dirigeant de PME de négoce m'appelle, manifestement pas bien.

Verbatim client

« Ophélie, je comprends pas. Mon comptable vient de m'envoyer mes chiffres : j'ai fait 30% de croissance cette année, on est rentables, mon résultat est au vert. Et pourtant, je passe mon temps à jongler avec ma banque. La semaine dernière, j'ai failli pas payer les salaires. Qu'est-ce que je rate ? »

Le diagnostic

Ce qu'il ratait, ce n'était pas sa rentabilité. Elle était réelle. Ce qu'il ratait, c'est que la croissance coûte de l'argent avant d'en rapporter. Et quand on ne pilote pas ce décalage, il finit par vous étrangler — même en étant profitable sur le papier.

Ce paradoxe, je le rencontre chaque mois. Des dirigeants qui ont fait grossir leur boîte, qui sont fiers (à juste titre) des chiffres affichés en haut de leur compte de résultat, et qui découvrent que leur trésorerie n'a jamais été aussi tendue.

Cet article explique pourquoi ça arrive, et surtout, quoi faire concrètement pour en sortir.

Comprendre le problème

Pourquoi être rentable ne suffit pas à avoir du cash

Gestion de trésorerie PME — rentabilité vs cash

La première chose à comprendre, c'est qu'en comptabilité, votre chiffre d'affaires est enregistré au moment où vous facturez — pas au moment où le client paie. Et vos charges sont enregistrées quand le fournisseur vous facture — pas quand vous le réglez.

Votre compte de résultat vit dans un temps qui n'est pas celui de votre banque.

Prenons un exemple concret pour visualiser ce décalage :

Exemple concret Vente de 100 000€ · délai client 60 jours
NOV
Novembre — Achat marchandise
Vous commandez le stock nécessaire à la vente. Votre fournisseur vous accorde 30 jours.
Décaissement à venir
DÉC
Décembre — Paiement fournisseur
Vous réglez votre fournisseur. L'argent sort.
− Cash
JAN
Janvier — Livraison + facturation
Vous livrez et facturez 100 000€. Vous payez aussi salaires, loyer, charges courantes.
Facturé, pas encaissé · − Charges
FÉV
Février — Toujours en attente
Le client ne paie pas encore. Vos charges continuent de tomber chaque mois.
− Charges mensuelles
MARS
Fin mars — Encaissement client
Le client règle enfin. Vous encaissez 100 000€ — 4 mois après avoir commencé à décaisser.
+ Cash enfin
Ces 4 mois de décalage, il a fallu les financer — avec votre cash, votre découvert, ou votre ligne de crédit. Et votre compte de résultat, lui, affichait une belle vente rentable depuis janvier.
Définition
Le besoin en fonds de roulement (BFR)

C'est le temps qui s'écoule entre le moment où vous payez et le moment où vous êtes payé — et ce temps coûte cher. Plus votre activité grossit, plus ce temps grossit avec elle. Et plus votre cash fond.

Voilà pourquoi une entreprise peut être rentable et exsangue en même temps. Et voilà pourquoi la croissance, quand elle n'est pas pilotée, devient un piège.

Agir concrètement

Où se cache votre cash (et comment aller le chercher)

Gestion de trésorerie PME — trouver le cash

Quand je commence à travailler avec un dirigeant sur sa trésorerie, j'ouvre toujours la même conversation. Je lui dis : votre cash est immobilisé dans 3 endroits. Pas 10, pas 5. 3.

1
Vos clients qui paient trop tard
2
Vos stocks qui dorment
3
Vos fournisseurs payés trop vite

Chacun de ces 3 postes est un robinet qu'on peut régler. Pas d'un coup, pas tous en même temps — un par un, avec méthode.

Robinet 1

Les clients qui paient en retard

250K–500K€
de trésorerie potentielle sur une PME à 3M€ de CA — soit 30 à 60 jours de CA qui dorment en créances clients.

Pourquoi c'est si élevé ? Parce que la plupart des dirigeants traitent le recouvrement comme un sujet administratif, délégué sans processus clair. Résultat : les factures partent, et puis on attend. 30 jours de retard, personne n'est surpris. 90 jours, on relance — mollement.

Ce qui fonctionne concrètement
Anticiper, pas relancer
Une semaine avant l'échéance, envoyez un simple email de confirmation. Pas une relance — juste un « je m'assure que tout est OK ». Ça élimine 80% des prétextes de retard (facture non reçue, erreur de TVA…).
Avoir un processus écrit
J+1 après l'échéance : email automatique. J+7 : appel. J+15 : intervention du dirigeant. Ce qui tue la trésorerie, c'est l'absence de réaction systématique — pas les mauvais payeurs.
Regarder qui on accepte comme client
Avant tout contrat de +20 000€, vérifiez la santé financière sur Pappers ou Societe.com (c'est gratuit). Signal rouge = acompte demandé. Cette règle évite 90% des créances irrécouvrables.
La vraie question à se poser : si tous mes clients me payaient à l'échéance exacte, combien de cash je récupérerais ? Dans 9 cas sur 10, la réponse fait tomber de la chaise.
Robinet 2

Les stocks qui dorment

Un stock, c'est du cash solidifié. Chaque palette dans votre entrepôt, c'est de l'argent sorti de votre banque qui attend de redevenir liquide. Plus le stock met de temps à tourner, plus il vous coûte cher.

Le réflexe que je recommande : classer vos références en 3 groupes.

Les stars
20% des références = 80% du CA. Suivi quotidien ou hebdo. Ni rupture, ni sur-stockage.
📦
Les régulières
Commandes optimisées, délais fournisseurs négociés au plus court pour réduire le stock tampon.
💤
Les dormeuses
Il faut les liquider — même à perte. 70% d'un cash disponible maintenant vaut mieux que 100% d'un cash hypothétique dans 18 mois.
50K–200K€
de stocks dormants trouvés en moyenne lors d'un audit PME de négoce. Du cash qui existe déjà — il faut juste aller le chercher.
Robinet 3

Les fournisseurs mal négociés

La règle simple : vos délais de paiement fournisseurs doivent coller à vos délais d'encaissement clients. Si vos clients vous paient à 60 jours et que vous payez vos fournisseurs à 30 jours, votre trésorerie est structurellement en tension.

~100K€
immobilisés en permanence sur une PME à 3M€ avec 40% d'achats — juste à cause de 30 jours d'écart entre délais clients et fournisseurs.
Que faire concrètement
Auditer vos conditions actuelles
Listez vos 20 plus gros fournisseurs, notez le délai accordé, comparez avec vos délais clients. Vous allez voir des écarts que vous n'imaginiez pas.
Renégocier les 5 plus gros
Demandez un passage de 30 à 45 ou 60 jours. Argument : vous êtes un client fidèle, vous voulez sécuriser la relation. La plupart acceptent — ils préfèrent perdre 15 jours de cash que perdre un client.
Attention : payer vos fournisseurs en retard sans les prévenir, c'est la meilleure façon de dégrader la relation et de vous retrouver en rupture au pire moment. L'objectif, c'est négocier les délais — pas les imposer après coup.
Plan d'action

Par où commencer, concrètement

Plan d'action trésorerie 90 jours — PME

Face aux 3 robinets, la tentation est de tout attaquer en même temps. Mauvaise idée — vous n'aurez le temps de rien faire correctement. Ma recommandation pour les 90 prochains jours :

1
Mois
Le plus rapide
Les clients

Cadrez votre processus de relance, formez la personne qui gère les factures, lancez les pré-relances systématiques.

Trésorerie visible en 8 semaines
2
Mois
Le plus concret
Les stocks

Sortez un état des stocks dormants. Décidez quoi brader, quoi liquider, quoi arrêter de commander.

50 000 à 150 000€ libérés
3
Mois
En position de force
Les fournisseurs

La pression s'est relâchée. Vous renégociez sereinement avec vos principaux fournisseurs — sans être acculé.

Tension structurelle corrigée
En 90 jours

Vous transformez une trésorerie qui vous réveille la nuit en une trésorerie que vous maîtrisez. Sans lever de la dette. Sans augmenter vos prix. Sans vendre plus. Juste en allant chercher le cash qui est déjà chez vous.

Conclusion

Ce qu'il faut retenir

Être rentable et être à sec n'est pas une contradiction. C'est même la situation la plus fréquente des PME en croissance.

Entre le moment où vous dépensez et le moment où vous êtes payé, il s'écoule des semaines, parfois des mois. Ce décalage, il faut le financer. Et quand votre activité grossit, le décalage grossit avec elle.

La bonne nouvelle : il existe 3 endroits précis où chercher ce cash.

Vos clients
Vos stocks
Vos fournisseurs

Les actionner dans le bon ordre, avec méthode, c'est ce qui fait la différence entre un dirigeant qui subit sa croissance et un dirigeant qui la pilote.

La vraie question n'est pas « est-ce que j'ai un problème de trésorerie ? » — si vous avez lu jusqu'ici, vous savez déjà.

La vraie question est :

« Combien de cash dort actuellement chez moi — sans que je le voie ? »

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OB
Ophélie Bignon
Fondatrice de KPI Partenaires · DAF externalisée pour PME industrielles et de négoce de 1 à 5M€ de CA